BSCI验厂倡议商界遵守社会责任组织对BSCI组织成员的全球供应商进行的社会责任审核,主要包括:遵守法律、结社自由和集体谈判权利 、禁止歧视 、补偿 、工作时间 、工作场所安全 、禁止使用童工、禁止强迫劳工 、环境和安全等问题。那么,BSCI验厂要提前准备哪些文件呢?
一、认证与合同
1、职位描述,要求包括BSCI的执行
2、BSCI负责人的资质证明或能力证据
3、聘用合同,包括保安、清洁等其他服务人员
4、与其他服务提供者的合同,包括餐饮、运输和代理
5、劳动合同或者协议,包括招聘代理/中介
6、雇佣合同或者海报,提及到员工权力和义务
7、机器设备的有效检验和保险
8、由厂方或公司购买的劳保用品发票
二、培训
12、工人和管理人员的培训计划
13、工人、管理人员和人力资源的培训记录(例如参与者的签到表)
14、培训师的能力证明文件
三、记录和报告
19、生产产能计划的证明文件
20、BSCI行业守则和实施条款已经分发给重要商业伙伴的证明
21、如果农场是审核范围的一部分,需要提供签署的BSCI准则和相关的执行条例
22、商业伙伴的社会责任表现的证明,如季度报告、审核报告、有效认证证书
23、执行BSCI的社会政策和程序文件
24、员工代表选举的证明文件
25、定期员工会议的文件
26、与工人代表协议的记录,适用时
27、厂纪厂规及其他规章制度
28、已经发生的申诉或调查的文件和记录
29、集体谈判协议(适用时)
30、促成集体谈判协议的会议纪要文件
31、招聘和解雇程序和记录
32、惩戒程序或规定
33、发生的惩戒以及采取的措施记录
34、员工绩效评价的文件和记录